Способы управления собственным временем

Современный ритм жизни невозможно назвать размеренным и спокойным. Нехватка временных ресурсов, постоянные стрессы и авралы, с которыми совладать может не каждый. Постоянное чувство того, что неизвестны дальнейшие действия, вряд ли помогут, если говорить о личностной эффективности.

Напряжение эмоционального плана неблагоприятно сказывается на производительности, оно приводит к апатии и скорой утомляемости. Потому, чтобы избежать хронической усталости и стрессов, нужно заняться так называемым тайм-менеджментом.

Каждый успешный человек это делает

Люди, которые чего-то добились в этой жизни, являются крайне продуктивными. Они многое успевают и подолгу работают, а данные понятия являются совершенно разными. Продуктивность – это конечный результат, а не сам процесс. Если у вас есть желание увеличить свой уровень производительности, то на это нужно просто решиться. Люди зачастую расходуют свои временные ресурсы впустую, так как они так и не смогли еще принять твердое решение, касающееся увеличения производительности.

И в том случае, если вы все-таки смогли решиться, то никогда не следует отступать – повторяйте действия успешных граждан до той поры, пока они не станут некой «второй натурой» вас. Самый главный секрет личностной продуктивности основывается на грамотном распределении собственного времени. Этот самый тайм-менеджмент многим помогает избежать участи пленника собственной карьеры или бизнеса.

Правильное планирование помогает высвободить время

Люди, которые в этой жизни чего-то добились, посвящают большое количество времени планированию. Каждодневное планирование очень важно для увеличения эффективности.

Планировать постоянно рекомендуется на обычной бумаге. Если на бумаге отсутствует цель, то ее попросту не существует. Список приоритетных задач представляет собой своеобразный карту, помогающую добиться поставленной цели.

Работа с таким перечнем задач уже в первый день повышает уровень эффективности приблизительно на 25 процентов. Подготавливайте план на завтра еще с вечера. Когда вы на следующий день придете на свою работу, то вам уже будет известно, с чего же именно стоит начинать.

Корректируйте план в течение всего дня: если у вас появляется какая-то новая цель, то вносите ее в перечень при учете приоритетности в отношении иных задач. Добившись реализации очередной цели из плана, зачеркивайте ее. Так вы будете чувствовать удовлетворенность от работы, что подзарядит вас энергией и добавит энтузиазма.

Планировать стоит к меньшему от большего, к краткосрочному от долгосрочного, до плана на каждый день от жизненных целей. Поставьте каждой отдельно взятой задаче определенное время реализации.

Слишком трудоемкую задачу необходимо делить на несколько мелких. В данном случае отлично помогает так называемое древо решений, в котором основная задача является деревом, а все дополнительные ее ветвями. Такое «разветвление» нужно производить до той поры, пока все исполнение задачи не покажется вам прозрачным и легким.

Определитесь с самым важным

Непосредственная задача науки тайм-менеджмента основывается на том, дабы своевременно определиться с самым важным делом. Определение приоритетных направлений позволяет максимально продуктивно управлять заранее составленным планом.

После того, как каждое важное дело будет определено, нужно произвести оценки последствий при их неисполнении или исполнении.

Начинайте планирование с выявления первостепенных целей и приступайте к их реализации последовательно. Бросая занятием чем-то и возвращаясь к нему вновь и вновь, вы существенно уменьшаете собственную продуктивность.

Вопросы для продуктивности

Постоянно спрашивайте себя, какими перспективами обладает конкретная задача, и что же случится в том случае, если цель не будет достигнута. В течение дня нужно себе задавать три вопроса:

1. Какие задачи обладают наибольшей значимостью?

2. Что может улучшить действительное положение?

3. Как получать максимальную пользу от собственного времени?

Ответив на такого рода вопросы, вы можете значительно повысить вашу эффективность.

Обязательно нужно следить и за тем, чтобы у вас в жизни было четкое равновесие. Проводя на работе слишком много времени, у вас не получится надурить свой организм, но все-таки устанет и сделает это в принудительном порядке, что не войдет ни в какие планы.

Однако, для той цели, чтобы быть максимально продуктивным, одного лишь тайм-менеджмента совершенно недостаточно. Нужно следить за состоянием здоровья и заниматься физическими упражнениями. Вся ваша жизнь должна быть яркой, в ней обязательно должно быть место для отдыха и семьи.

Самый главный принцип этого самого жизненного равновесия: качество потраченного рабочего времени, а также количество времени, проведенное дома.

Первое место всегда должны занимать главные люди, — именно ради них и нужно заниматься увеличением собственной продуктивности.